12 er bedre enn en: Betydningen av partnerskap i påvirkningsarbeid

paul-vallee
paul-vallee
Avatar av Linda Hohnholz
Written by Linda Hohnholz

Paul Vallee er administrerende direktør i BestCities Global Alliance. Han er ansvarlig for vellykket levering av alliansens strategiske plan, resultatovervåking og tilsyn med dens virksomhet. Paul er også konsulent hos Gaining Edge, som i tillegg til å administrere BestCities, kun tilbyr konsulenttjenester til konvensjons- og møtemarkedet. Her snakker han om den økende trenden for partnerskap i foreninger og hvordan bransjen kan ha nytte av samarbeid.

Hvorfor er partnerskap så viktig?

Vi søker partnere for å kunne gjøre ting vi ikke ville være i stand til på egen hånd, for å utvide våre ferdighetssett, ressurser og tilbud. Slik skaper du noe av verdi. Det fine med et partnerskap, for meg, er å jobbe sammen for å utfylle hverandre og bygge noe kreativt og friskt som man kanskje ikke ellers har klart å gjøre. Det er den primære fordelen og formålet med partnerskap. BestCities som en allianse har bygget grunnlaget for partnerskap og arbeider for å hjelpe destinasjoner og foreninger med å identifisere partnerskap som vil fungere for dem.

Hvordan kan en organisasjon finne riktig partner for dem?

Å finne riktig partner i foreningsarbeid er ikke annerledes enn å finne et personlig forhold eller en partner. Du må vurdere foreningens behov og styrkeområder og bruke det som grunnlag for å definere hvor best passer. Hva er det som får deg som organisasjon til å blomstre? Den beste måten å identifisere en passende partner på er å finne de som er gratis for det du gjør. Det handler ikke om likhetene, det er forskjellene organisasjoner kan ha som kan få partnerskapet til å blomstre - noe som betyr at selv de mer ukonvensjonelle sammenkoblingene ikke bør utelukkes når man vurderer et partnerskap.

Når en forening vurderer et partnerskap, må de finne et parti som er villig til å legge ned like mye innsats - som tar form i forskjellige former, fra penger, til tid, ressurs, kunnskap og menneskemakt.

Hva er de viktigste fordelene med et partnerskap?

Nøkkelelementene der partnerskap kan være til fordel for en organisasjon, er som alt i virksomheten å forbedre bunnlinjen, enten det er økonomisk eller på annen måte, øker salget og forbedrer omdømmet. Disse fordelene kan høstes gjennom:

- Kunnskapsdeling; deling av praksis, ferdighetssett og kompetanse på tvers av bransje / destinasjon / forening.

- Effektiv ressursbruk; å bruke partnere for å spare tid og kombinere krefter reduserer og forhindrer overflødig arbeid du kan gjøre ved å finne en likesinnet partner.

- Merkeforening; Å samarbeide med en organisasjon som allerede har et eksisterende rykte på merkevaren i ditt eget marked eller et annet marked du vil bryte inn i, er kritisk.

Hva er et eksempel på et effektivt partnerskap du har observert?

En som jeg har overvåket og har vært nærmest ville være mellom BestCities og ICCA, for mens vi eksisterer i samme sfære, er vi ikke akkurat de samme. Vi samarbeider med ICCA om forskjellige programmer som gir tilbake til bransjen, for eksempel anerkjennelsesprogrammet og Incredible Impacts. Vi er en virksomhet og en global allianse, mens de er en forening som jobber med utdanning og holder konferanser. De tilbyr områder med ferdigheter og kompetanse som vi ikke har, og omvendt.

Grunnlaget for ethvert partnerskap er å fastslå hva det du håper å oppnå, hvordan ser suksess ut og hvordan du planlegger å levere det. Det er grunnlaget for hva et vellykket partnerskap er; identifisere vellykkede resultater for alle parter og en vei til den suksessen. Når det gjelder BestCities og ICCA, var vår ide om suksess å anerkjenne foreninger som gjør fremragende arbeid og arvutvikling for å støtte foreninger og samlet bygge vårt omdømme i bransjen generelt.

Er det vanlige utfordringer som foreninger trenger å overvinne i partnerskap?

Det er definitivt utfordringer som kan oppstå når man etablerer et partnerskap. En ting å vurdere er at 'ingen partner er viktigere enn den andre'. Uansett omfanget av organisasjonen, er det nøkkelen til å unngå et hierarkisk partnerskap, da hver involvert organisasjon skal gi like mye verdi til samarbeidet. En annen potensiell utfordring er å kunne bli enige om og effektivisere det felles målet og målet å jobbe mot. Dere må være tolerante, dere må være fleksible, dere må stole på hverandre og erkjenne at hver partner har styrker og svakheter - forståelse og overvinne kulturelle eller operasjonelle forskjeller.

Tenk på forventningene dine. Man kan ikke forvente at den andre partneren forplikter seg til å gjøre noe du ikke ville gjort selv. Du må etablere en tydelig retning som partnere og være enig i hvordan suksess ser ut i forhold til selve partnerskapet og hvordan det påvirker alle involverte parter. Til slutt må du ha mestere som er i stand til å se utover, i motsetning til det typiske scenariet der assosiasjoner kan være veldig internt fokusert. Å etablere et partnerskap legger til et lag til foreningen, og fordelene med dette bør kommuniseres og deles.

Hvor ser du fremtiden for samarbeid og partnerskap med foreninger som går og BestCities rolle innenfor det?

Når foreninger og destinasjoner finner felles grunnlag, kan store ting skje. For eksempel vil en forening som spesialiserer seg på utryddelse av en sykdom finne felles grunnlag fra destinasjoner som ønsker å forbedre helsen til innbyggerne. Eller for eksempel, en forening som har som formål å redusere barnefattigdom, er egentlig ikke annerledes enn en destinasjon som ønsker å se ungdommene sine overleve og trives.

Det vi beveger oss mot er foreninger som utnytter fordelene ved samarbeid og partnerskap på forfriskende nye måter, ved å bruke disse for å utvide tilbudene og jobbe mot en bedre fremtid som kommer alle til gode. Det er et partnerskap for meg.

Et sentralt element i BestCities oppdrag er å inspirere foreninger til å se utover dine egne organisasjoner, bransjer og eksisterende ferdighetssett, lære av andre foreninger, destinasjoner og bransjer for å forbedre hverandres evner og berike vår bransje.

Hvordan bestemmer BestCities på hvilke destinasjoner de skal delta i partnerskapet?

Det er sentrale kriterier for alliansen når de vurderer nye destinasjoner som blir med i partnerskapet. Blant mange ting vurderer vi destinasjoner som har vist lederskap i å jobbe mot felles mål, være ansvarlige for resultater, ha åpen og ærlig kommunikasjon og tenke langsiktig.

Vi ser etter partnere som viser en merittliste i partnerskap og samarbeid, med et overbevisende rykte, som tilfører alliansen verdi gjennom alt fra kulturelt mangfold, geografisk balanse og klienters rekkevidde. Videre ser vi etter generell kompatibilitet - fra avtale om å abonnere på BestCities-forpliktelser og etiske regler, til destinasjonsappell, positivt miljømessig omdømme, kulturell følsomhet og politisk stabilitet.

Om forfatteren

Avatar av Linda Hohnholz

Linda Hohnholz

Ansvarlig redaktør for eTurboNews basert i eTN HQ.

Del til...