Breaking Travel News Forretningsreise Utdannelse Tyskland Møter (MICE) Nyheter Pressemelding

Arrangementsplanleggere diskuterer digital, fleksibel tenkning og deler "overlevelseshistorier" i en dedikert dag med skreddersydd utdanning

Bilde: Agency Directors Forum Moderator Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth, TCD Strategy IMEX Frankfurt Germany 2022rrChristoph Boeckheler
Written by Dmytro Makarov

"Selv om det alltid har vært nyttig å lære av hverandre, er behovet nå forsterket." ASAEs president og administrerende direktør Michelle Mason peker på nøyaktig hvorfor IMEX sin dedikerte dag med utdanning og forbindelser er så avgjørende for fagfolk fra hele verden.

Eventfagfolk fra byråer, foreninger og bedrifter samlet seg til skreddersydde økter dagen før IMEX i Frankfurt, som fant sted 31. mai – 2. juni.

"Vi har ikke hatt noe veikart de siste par årene"

Det har aldri vært mer kritisk for fagfolk i foreninger å komme sammen, da Michelle Mason forklarer: «Vi har ikke hatt noe veikart de siste par årene, og selv når vi nå bygger mot forretningsgjenoppretting og vekst, har ingen enkelt organisasjon alle svarene. Deling av kunnskap, erfaringer og beste praksis gir foreningsledere den største muligheten til å innovere, øke medlemsengasjementet og posisjonere organisasjonene deres for fortsatt vekst og effekt.»

Ved siden av økter om å bygge et fellesskap, strategisk styring og DEI, som pekte på elementer av ASAEs strategi for bevisst inkludering, var Fremtidens foreningsarbeidsplass: En verden omformet av COVID. Panelsesjonen utforsket hvordan pandemien har fått mange foreninger til å ta en ny titt på deres misjon og medlemsverdi.

Amy Hissrich, VP, Global and Web Strategy & Communications ved ASAE og en paneldeltaker for sesjonen, sa: «Jeg tror det som har vært viktigst gjennom denne krisen – og til syvende og sist, det som er mest oppmuntrende for fremtiden vår – er at foreningsledere har vært tvunget til å være ekstremt tilpasningsdyktige i vår tenkning og vår planlegging. Det har vært så mange daglige driftsutfordringer i løpet av de siste 2+ årene som har utfordret oss til å være kvikke. Av ren nødvendighet blir foreninger ekstremt lydhøre og innovative når de søker å møte de raskt utviklende behovene til medlemmene sine.»

Deler "overlevelseshistorier"

Globale byråeksperter fra land inkludert Australia, Canada, Dubai, Egypt, India, Mexico og USA, samlet seg for en åpen utveksling av ideer og utfordringer på Agency Directors Forum. Forumet samlet byråplanleggere fra organisasjoner inkludert Maritz Global Events, MCI Middle East og NextStage, som mellom dem skaper og leverer bedriftsarrangementer, konferanser og insentiver for sektorer inkludert teknologi, helsevesen og offentlig sektor blant andre.

I en ettermiddag med diskusjon, moderert av Angeles Moreno, direktør for strategiske allianser og forretningsvekst ved TCD Strategy Consulting, delte de erfaringer og "overlevelseshistorier" slik Karen Soo, administrerende direktør i Meeting & Exhibition Planners beskrev det. Diskusjoner sentrert rundt bærekraft, nye trender innen menneskelig atferd og målrettet virksomhet. 

Data er et must

Hos Exclusively Corporate introduserte Mindset Coach Paul McVeigh sitt publikum for "tenkesyklusen", og oppfordret dem til å planlegge sine personlige liv like mye som sine profesjonelle liv. På spørsmål om hva de «ikke vil ha mer av» i 2022, svarte flertallet «stress, utbrenthet eller press». Motpunktet – «hva vil du ha mer av i 2022» – var lykke. Som McVeigh imidlertid advarte, med mindre du klart definerer hva lykke betyr, vil du aldri oppnå det. «Ikke la deg lure av hvor enkelt dette høres ut. Svært få mennesker tar seg tid til å tenke gjennom dette eller definere det klart.»

Tilrettelegger Patrick Delaney tok opp temaet radikale endringer i den globale arrangementsindustrien, og stilte spørsmål til Stephanie DuBois, leder for arrangementsdrift i SAP. Hun forklarte at erfarne og langvarige ansatte syntes det var vanskelig å "slippe livet" da pandemien rammet. «Vi måtte flytte bort fra alt som var behagelig og kjent, men vi visste at vi måtte tilpasse oss. Og måten vi overbeviste interne interessenter om behovet for å investere i digitale eller flere lokale arrangementer for eksempel var data – du må ganske enkelt ha data nå for å bevise poenget ditt.»

Dagens program ble dominert av flere sterke temaer: planleggere ble forventet å levere virtuelle arrangementer til TV-produksjonsstandarder uten nok talent, tid eller budsjett; ansattes velvære; overførbar kompetanse og langsiktig personalutvikling og det faktum at den nye arrangementssyklusen har endret seg totalt. Sponsorer, deltakere og andre deltakere trenger alle 10 ganger flere kontaktpunkter for å engasjere seg, og selv da kan engasjement være helt i siste liten. 

IMEX i Frankfurt finner sted 31. mai – 2. juni 2022 – det kan forretningsarrangementsmiljøet registrer nå. Registrering er gratis. 

Foreningsfokus - Foreningsarrangementer gjenskapt - foreningsarrangementer i en hybridverden

Bilde: Foreningsfokus – Foreningsarrangementer re-imagined – foreningsarrangementer i en hybridverden. Last ned bilde her.

Eksklusivt Corporate: Paul McVeigh, prestasjonspsykolog, tidligere Premier League-fotballspiller

Bilde: Eksklusivt Corporate: Paul McVeigh, prestasjonspsykolog, tidligere Premier League-fotballspiller. Last ned bilde her.

Relaterte nyheter

Om forfatteren

Dmytro Makarov

Abonner!
Varsle om
gjest
0 kommentarer
Inline tilbakemeldinger
Se alle kommentarer
0
Vil elske tankene dine, vennligst kommenter.x
()
x
Del til...