Destinations International, verdens største ressurs for offisielle destinasjonsorganisasjoner og konferanse- og besøksbyråer (CVB), kunngjorde i dag den nye Destination Booking Agreement (DBA) på IMEX America.

Med kunngjøringen kommer lanseringen av et verktøysett som etablerer gjensidig akseptable vilkår for å beskytte både destinasjonen og forretningsarrangementsstrategen.

Destinations Internationals Large Market Roundtable består av representanter for store markedsdestinasjoner, og gruppen har ledet samtalen om behovet for konvensjons- og besøksbyråer (CVBs) og forretningsarrangementsstrateger til å samarbeide for å ha ansvar for booking av møter og arrangementer siden 2019.

Destinasjonsorganisasjoner er ansvarlige for å være forvaltere av produktet de representerer og for å maksimere suksess for alle interessenter. Avbestillinger i siste liten for arrangementer i hele byen skaper vanskeligheter for destinasjonsorganisasjoner som må fylle disse tomrommene.

"Behovet for CVB-er og forretningsarrangementsstrateger for å komme sammen for å lage beste praksis for retningslinjer for destinasjonsbestillingsavtaler har vært en pågående samtale for vår bransje," sa Don Welsh, president og administrerende direktør i Destinations International. "Destinations International's Large Market Roundtable har gjort et godt arbeid for å ta ledelsen på dette tankeledelsen som til slutt vil forbedre hele bransjen vår fremover."

"Takket være arbeidet til Large Market Roundtable og bransjepartnere, er det nå et nivå av ansvarlighet for begge involverte parter, og skaper grunnlaget for en legitim utveksling av varer og tjenester innen forretningsarrangementer når en destinasjon velges," sa Melissa A Riley, visepresident, konferansesalg og tjenester, Destination DC og leder av Destinations International Large Market Roundtable. "De nye standardene vil hjelpe oss alle å fortsette å styrke møte- og arrangementsbransjen når vi fokuserer på den positive økonomiske og sosiale effekten de gir til våre respektive destinasjoner."

"DBAer lar destinasjoner tydelig artikulere og spesifisere datoer, priser, plass og eventuelle insentiver eller innrømmelser som tilbys kunder for å sikre virksomheten deres," sa Junior Tauvaa, salgssjef hos Visit Anaheim. "Destination International har bidratt til å standardisere disse dokumentene samtidig som de tillater hver destinasjonsorganisasjon å lokalisere dem basert på deres respektive destinasjoner."

"Jeg er spent på denne reisen og ser frem til at bransjen vår kommer til et sted hvor våre kontraktsmessige avtaler er rettferdige for alle - for både leverandører og arrangementsarrangører," sa Dustin Arnheim, senior visepresident for salg og tjenester i Choose Chicago. «Det er avgjørende at kundene våre føler seg like beskyttet innenfor våre avtaler – fra å sikre datoer til å gjøre innrømmelser juridisk bindende. Jeg ser også på DBA som et viktig kommunikasjonsverktøy. Det fortsetter å være betydelig omsetning i vår bransje. Å fange opp destinasjonsorganisasjonens forpliktelser i DBA forhindrer at noe går tapt eller feiltolkes når nye ansatte kommer om bord.»

Følgende store markedsrundebordsmedlemmer talte på pressekonferansen: