IMEX 2017: Formålet med møtedesign bygger mer forretnings- og begivenhetsopplevelse

I et år da IMEX Group satte seg for å leve og puste sitt Talking Point 2017 - formålstjenlige møter - antydet tilbakemeldinger fra utstillere og kjøpere den nye, erfaringsmessige tilnærmingen til IMEX i Frankfurt lønnet seg.

Fra lanseringen av EduMonday 15. mai til opprettelsen og utvidelsen av registrering, velvære, utdanning og mat i Hall 9, ble årets IMEX definert av positive og svært visuelle transformasjoner med innovasjon som strålte gjennom hele showet.

Nær 9000 vertskapte kjøpere og besøkende strømmet til IMEX i Frankfurt i fire dager med fokusert virksomhet, utdanning, tilknytning og fellesskap. Totale avtaler mellom kjøpere og showets 3500 utstillere steg til 68,500 XNUMX.

Etter et år med planlagte forbedringer av avtalesystemet, med fokus på å utdanne kjøpere om verdien av å gi utstillere mini RFPer ('avtale profiler') på forhånd, var 74 prosent av alle kjøper / utstiller avtaler basert på en avtaleprofil, en økning på 42 prosent.

Ray Bloom, styreleder i IMEX-gruppen, kommenterte: "Det sterke nivået på virksomheten som foregår her denne uken er bevis på grossistens motstandsdyktighet og positive utsikter i markedet i krevende tider over hele kloden."

Fra mandag til torsdag var det innovasjon i hver eneste sving. Introduksjonen av EduMonday la hendelsesteknologi, begivenhetsdesign-sertifisering og bedriftsmesterklasser til alternativene som er tilgjengelige for hver enkelt deltaker. I tillegg til PCMA Business School, Association Day, Exclusive Corporate og ICCA midtårsmøter, deltok totalt 1500 mennesker i det nylig integrerte programmet.

"Vår intensjon var å skape et virkelig demokratisk utdanningsarrangement før showet - med noe for alle, uansett om de snakker tysk eller engelsk eller kommer som utstiller, vert kjøper eller besøkende," sa IMEX-styreleder, Ray Bloom. “Denne ensidige tilnærmingen har gått veldig bra, med flere som sier at de planlegger å sende hele teamene sine til showet en dag tidligere neste år for å dra nytte av EduMonday. De suverene tilbakemeldingene fra deltakerne indikerer at dette er en sterk formel for fremtiden. ”

De mange tilskuddene og innovasjonene i Hall 9 fikk også en enorm innvirkning; en annen av IMEXs innsats for å gi kjøpere, besøkende og utstillere som er vert en høyere kvalitet på service og omsorg, som inkluderte mye mer plass til å slappe av og lade opp. Nok en gang var tilbakemeldingen positiv med takknemlighet for de sterke visuelle koblingene mellom sal 8 og 9, og det utvidede showet var på ett nivå som genererte en mye sterkere følelse av fellesskap og en sammenhengende opplevelse.

Den nye matretten befolket av innendørs matbiler, den større, mer åpne Media Café, de to oppblåsbare kuplene Be Well Lounge, pluss andre oppblåsbare møterom og opprettelsen av 'hvite områder' genererte en avslappet atmosfære. IMEXs velværeprogram gikk også bra med deltakerne, hvorav mange erklærte at de virkelig ble oppdatert, noe som ga ny energi og en appetitt for flere forretninger.

Det nye EventTech-akademiet i hall 9, det nye TechTours i utstillingsgulvet, den nye IMEX-appen og eksperimentet med å legge til Frank, en Chatbot på nettstedet, er ytterligere bevis på at IMEX har utviklet sine teknologitilbud "på formål".

Hovedtalene til professor Greg Clark ved både åpningsseremonien og politikernes forum var totalt engasjerende og inspirerende, og bidro med viktige ideer om samarbeidsmulighetene mellom byer og møteindustrien. Janet Sperstads hovedtale om formålstjenlige møter ga også fascinerende første innsikt i forskningen hennes før lanseringen av et industribrett på IMEX America.

Ser på fremtiden og bransjens neste generasjon, satte IMEX Education-teamet 20 unge fagpersoner gjennom en 'Rising Professionals Day' ved å bruke Event Design Canvas-modellen for å skape fremtidens konferanse.

Å lage nye og fornye forbindelser var som alltid et viktig aspekt da IMEX brakte bransjen sammen, ikke bare på SITE Nite Europe, Association Evening, CIM-Clubbing og IMEX gallamiddag, men også på mange foreningsmøter som var samlet på showet. denne uka.

Reflekterende over årets begivenhet sa Ray Bloom: “Dette har vært vårt største og mest innovative show noensinne, med nye ideer, kreativitet og nye bruksområder for teknologi overalt. Temaet vårt er formålstjenlige møter, og det var en enorm følelse av formål om alle her. Det er også enorm energi og engasjement. Når vi tenker på fremtiden og arven til bransjen vår, er det oppmuntrende å se. ”

eTN er en mediepartner for IMEX.