Få vil hevde at den kraftige trangen til å se innhold og meldinger fra smarttelefoner og nettbrett ofte forstyrrer folks diskusjoner, oppmerksomhet og tanker. Men i hvilken grad har disse enhetene en negativ innflytelse på møter og pedagogiske økter, og bør det være forbudt å ha dem på og kontrollere dem hele tiden?

Noen forretningseksperter er enige i en "ingen enhet"-policy. I Harvard Business Review, for eksempel, støttet medvirkende redaktør Amy Gallo denne tilnærmingen bestemt. I en artikkel med tittelen 'Den kondenserte guiden til løpende møter'', anbefaler hun at arrangørene forbyr enheter - de er uunngåelig distraherende for alle.'

Den viktigste faktoren i Gallos syn er meningene til Francesca Gino, professor ved Harvard Business School. Ifølge Gino tror mange at de kan multitaske mens de lytter til noen i et møte, men forskning viser at de ikke kan. "Multitasking er ganske enkelt en mytisk aktivitet. Vi kan gjøre enkle oppgaver som å gå og snakke samtidig, men hjernen klarer ikke multitasking, sier Gino. "Faktisk viser studier at en person som prøver å multitaske tar 50% lengre tid å utføre en oppgave, og han eller hun gjør opptil 50% flere feil." Nevreforsker Dr. Daniel Levitin i sin bok 'The Organized Mind' beskriver multitasking som en 'djevelsk illusjon'.

En pekepinn på hvorfor mange delegater føler behov for å fortsette å sjekke telefonene etter meldinger, kan bli funnet i nyere forskning bestilt av Warwick Conferences. Dette fant ut at mens 81 % av respondentene var ute av kontoret på kurs, hadde de mottatt e -post som ba om handling på den tiden, noen ganger fra lederen som hadde sendt dem til kurset.

Carina Bauer, administrerende direktør i IMEX -gruppen kommenterte: "Den forstyrrende og distraherende innflytelsen fra smarttelefon- og enhetsmeldinger på møter er tydeligvis veldig kraftig, men det er trangen og ofte presset (oppfattet eller reelt) for å se etter og svare på forespørsler og nyheter i sanntid.

"Debatten handler om å bekjempe enheter og deres innhold eller godta og til og med integrere dem. Det finnes en rekke apper, for eksempel publikumsrespons -apper (Sli.do), eller til og med apper som gjør telefonen til en mikrofon (crowd -mikrofoner) som gjør mobile enheter til en virkelig nyttig del av møtet eller hendelsen - når de brukes i måten taleren eller arrangøren har til hensikt. Og den harde virkeligheten i forretningssammenheng er at det i praksis ofte vil være svært vanskelig å gjennomføre et forbud som holder seg.

"Kanskje en mer fornuftig tilnærming er å gi delegatene rom og tid i hver hendelse til å sjekke og svare på viktige meldinger, slik at de kan være fullt fokusert på innholdet når de faktisk er i en økt. Til syvende og sist bør investeringen av tid og penger til å delta på et arrangement forhåpentligvis sikre at delegatene ønsker å holde fokus på innholdet, så mye som de ønsker å holde seg oppdatert med e -postene sine. ”

IMEX -gruppens spørsmål ble stilt som en del av MPIs kvartalsvise Meetings Outlook -forskning høsten 2015.

eTN er en mediepartner for IMEX.

HVA SKAL TA BORT FRA DENNE ARTIKKELEN:

“Perhaps a more sensible approach is to give delegates space and time within every event to check and respond to important messages, so that they can be fully focused on the content when actually in a session.
Ultimately, the investment of time and money in attending an event should hopefully ensure that delegates want to stay focused on the content, as much as they wish to keep up to date with their emails.
“The disruptive and distracting influence of smartphone and device messages on meetings is clearly very powerful, but so too is the urge and often pressure (perceived or real) to check for and respond to requests and news real-time.