Som en del av anskaffelsesprosessen Hawaii turistmyndighet (HTA) sendte ut en forespørsel om forslag (RFP 24-06) 4. oktober. Etter nøye vurdering av en evalueringskomité ble kontrakten tildelt Hawaii Visitors & Convention Bureau.
Veiledet av HTA og dens strategiske plan for 2020-2025 og fellesskapsdrevne handlingsplaner for destinasjonsstyring, vil prismottakeren støtte HTAs omfattende besøksopplæringsinnsats, inkludert initiativer før ankomst fra det globale markedsføringsteamet i hele USA, Canada, Japan, Oseania, Korea , Kina og Europa, og besøksundervisning på øya etter ankomst.
Støttetjenestene inkluderer å tjene som representanter på øya på vegne av HTA for besøksutdanning, engasjement i besøksindustrien og PR-aktiviteter; tjene som rådgivere for HTA på de respektive øyene og Hawaii-øyene i staten; samarbeide med HTAs Global Marketing Team for å utvikle og implementere kjente turer og presseturer til områder som tar imot besøkende; tilby øybasert besøksundervisningsstøtte under kampanjer, messer og oppdrag i store markedsområder, og koordinere med by- og fylkesmyndigheter og utpekte organisasjoner under krisehåndteringssituasjoner.
Den nye kontrakten vil begynne 1. januar 2024, og vil avsluttes 30. juni 2024, i tråd med regnskapsårets budsjettsyklus, med opsjon på forlengelse med en ytterligere seks-måneders periode, fire 12-måneders perioder, eller deler derav. Kontraktsvilkår, betingelser og beløp er gjenstand for endelige forhandlinger med HTA og tilgjengeligheten av midler.