Hvordan bestille hotell for mye mindre

Støyende nosediver fra finansinstitusjoner og markeder så ut til å markere nesten hver dag i september 2008, så det er ingen overraskelse hvis du savnet nyheter om en roligere tilbakegang som skjedde i august: belegget på hotellet hadde falt i løpet av en måned som tradisjonelt er veldig opptatt for amerikanske fritidsreiser. .

Spol frem til 2009, og vi sjekker fortsatt ikke inn så mye som før. I følge Smith Travel Research var USAs hotellbelegg 45.9 prosent i januar 2009, en nedgang på 5.6 prosent fra januar i fjor, og bestillingene falt merkbart i feriestedene som Florida og Hawaii i februar.

Hvis det ikke er sølvfôr i reiselivet i disse nyhetene, kan det være noe for deg. Med tilbudet av rom som oppveier etterspørselen, faller romprisen i de fleste tilfeller også. Og om du prøver å finne en søt hotellavtale i denne økonomien eller en bedre, er det sannsynligvis mer du kan gjøre for å ha penger i lommen når du bestiller rommet ditt.

Vet når du skal dra. Hvis du reiser for fornøyelse, vil du spare penger ved å bestille på lavtider på populære forretningsreisemål, ifølge hyppige reisende Jonathan Spitz, visepresident for forretningsutvikling hos Travelscream. En ferie over en to-dagers helg, eller til og med hele fredag ​​til mandag, kan i noen tilfeller være billigere i byer som New York, Chicago, Los Angeles, Boston, Philadelphia, Paris og London, fordi det meste av drakter har ryddet ut. Det motsatte gjelder i fritidsdestinasjoner som Karibia og Hawaii, sier Spitz når de reiser midt i uken, etter at mange gledesøkere har reist hjem, kan gi en bedre avtale.

Bare vær sikker på å unngå destinasjonens sprø tid, advarer hyppige forretningsreisende Ken Walker, en blogger på AllBusiness.com. Med mindre du er på vei til Boston for maraton eller New Orleans for Mardi Gras eller ellers er ufleksibel med datoene dine, kan du undersøke hva som skjer på destinasjonen din: en lite kjent lokal festival, stevne eller sesongmessig begivenhet kan føre til at romtilgjengeligheten blir nede og prisene opp på det nøyaktige tidspunktet du håper å reise.

Utforsk alle alternativene før du trykker på avtrekkeren. Finner du et bedre tilbud hos et online reisebyrå som Expedia, Priceline eller Orbitz, eller direkte gjennom hotellet? Det kommer bare an på. Det er ikke en "gullklump som fungerer hver gang på hvert hotell," sier Suzanne Rowan Kelleher, medstifter og sjefredaktør for WeJustGotBack.com. "Men det tar bare noen få minutter å skanne noen få store bestillingssider for å se hva prisene er, og deretter sammenligne dem med den publiserte prisen på hotellets eget nettsted," tilbyr hun.

Mens du gjør leksene dine, anbefaler Spitz å tenke lokalt. "Se på destinasjonsguider på nettsteder du stoler på," sier han og legger til at hvis du skanner nettsteder for lokale magasiner, aviser og andre medier i reisemålet ditt, vil du oppdage mer enn sightseeing og servering på stedet. informasjon: "Spesialtilbud som tilbys av hotell i disse destinasjonene," sier han.

Hardcore reiseplanleggere prøver ofte å "spille sommerprissetting, og booke tidlig for å prøve å sikre den beste prisen", bemerker veteranreisejournalisten Laura Powell, en blogger for The Daily Suitcase. Og mens du bestiller tidlig, kan det ofte lønne seg uansett hvor du finner avtalen, bemerker Powell at en fordel med å gjøre en reservasjon direkte gjennom et hotell er at det i de fleste tilfeller kan "kanselleres 24 timer i forveien. Så hvis du ser en god pris i dag og vil sikre deg den, og deretter ser at prisen på tre måneder fra nå av har falt, kan du avbestille og booke på nytt til lavere pris uten bot. ”

Hvis du bestiller direkte, kan du be om en bedre pris. Walker ringer alltid hotellet sitt og ber om å høre alle mulige tilgjengelige priser. Jeg finner rutinemessig noen hoteller som tilbyr bedriftspriser som er bedre enn selskapets forhandlede pris. AAA og andre organisasjoner har ofte også gode priser. ” Når du har funnet en pris du liker, sier Kelleher å ta det ekstra trinnet med å forhandle direkte med hotellet ditt. Minn deg selv på at svakt hotellbelegg gir deg innflytelse, sier hun. "Når et hotell ikke er fullbooket, får reservasjonssoldater ofte muligheten til å slå enhver annen pris - til og med sin egen online pris."

Ha forskningen lett tilgjengelig når du forbereder deg på å prute, sier Kelleher, og husk at «samtalen er litt som en dans. Du spør hvor mye, og reservasjonsspilleren gir deg rack-rate. Jeg spør alltid 'Er det den aller beste prisen du kan tilby?' En av to ting kommer til å skje. Reservasjonssjefen kan holde fast og fortelle meg at det er det beste hun kan gjøre. Hvis jeg har sett et bedre tilbud på nettet, sier jeg det. Svært ofte fungerer dette som et magisk passord. Jeg har hatt reservatører på store hotellkjeder, så de barberer seg så mye som $ 40 av det opprinnelige tilbudet, bare fordi jeg hadde gjort leksene mine.

Derek Gale, seniorredaktør i Hotels magazine, bemerker at du ikke trenger å begrense forskningen din til ditt eget hotell. "Personlig har jeg hatt flaks med å ringe en eiendom og forklare hva en annen lignende eiendom tilbyr for å se om hotellet kan matche det tilbudet eller komme med en bedre."

Nibble mot andre avgifter mens du bestiller. Når du har låst inn en nattpris du kan leve med, må du ta deg tid til å utforske mens du bestiller om andre avgifter - for eksempel “obligatoriske” ferieavgifter - kan fjernes fra regningen på forhånd. "Å bli kvitt disse kostnadene kan enkelt spare hundrevis av dollar på et opphold på flere netter på et eksklusivt feriested," sier Kelleher. Ferieanlegg tar ofte avgifter for tjenester som tilgang til treningsstudio, bruk av Internett og, kanskje mest snikende, parkering. Kelleher bemerker at hun har sett alpinanlegg “satt på enorme grunner belaste $ 27 per dag for betjent parkering og ikke tilby selvparkering som et alternativ. Du kan forstå høye parkeringsavgifter i en by, men for et feriested å belaste deg for parkering når det er en mammut parkeringsplass utenfor inngangen, er det bare stygt. ”

Spitz legger til at hvis du er på et feriested på forretningsreise og vet at du sjelden vil se utsiden av konferansesenteret, kan du utfordre et hotellgebyr ved å si til reservasjonsagenten: "Jeg er ikke her som fritidsreisende og jeg Jeg vil gjerne at gebyret fravikes. ”

Ikke vent til kassen for å forhandle. Dessverre er det første gang mange av oss bryter tankene våre rundt utgiftene våre når vi ser på kvitteringen som stille snek seg under døren vår om natten. Hvis du venter til kassen for å utfordre kostnadene på regningen din, "be om vakthavende leder," sier Spitz. "Hvis du har en reell tvist, vil du ikke ha den samtalen med den første personen du ser bak pulten."