Nyttige tips om hvordan du skriver et motivasjonsbrev

Hvordan skrive et motivasjonsbrev for å få et stipend

I den moderne verden er motivasjonsbrev nøkler som kan åpne mange dører for deg. Et velskrevet og kreativt stykke kan overbevise en arbeidsgiver, en HR-leder eller en prosjektleder om at du er den egnede kandidaten for stillingen. Hvis du bestemmer deg for å søke om et stipendprogram, bør du inkludere et slikt brev i standardsettet med dokumenter. På en slik måte, for å få godkjent søknaden din, bør du vite hvordan du skriver et motivasjonsbrev og lære tips fra de beste ekspertene som representerer en pålitelig service. 

Hva er et motivasjonsbrev?

I de fleste grunnleggende termer er et motivasjonsbrev et følgebrev som skal inkluderes i stipend- eller jobbsøknadspakken. Den forfølger to hovedmål:

• For å overtale leseren hvorfor du er den beste kandidaten;
• For å forklare intensjonene dine om å gå inn på et universitet eller bli med i et selskap.

Dette korte skriftstykket er av primær betydning. Vanligvis forkorter opptaksstyrer listen over søkere ved å velge over søknader med kun motivasjonsbrev. Hva med resten av dem? Ingenting! Styret vil rett og slett gi andre kandidater videre. Hvis du trenger å komme deg til shortlisten, utvikle en fantastisk og oppsiktsvekkende personlig uttalelse og send den inn med søknadsskjemaet.

Hvis du søker om et stipend på høyere nivå, er et motivasjonsbrev et must. Tilsvarende spesialitetsprogram for bachelorer krever at studenten også leverer en slik oppgave. Hvis du ikke vet om du skal inkludere et motivasjonsbrev i stipendsøknaden eller ikke, er svaret alltid det samme: "Ja, det burde du!" Det er en unik sjanse til å imponere revisjonskomiteen og vinne noen ekstra poeng.  

Denne artikkelen diskuterer hvordan du skriver et motivasjonsbrev for å få et stipend ved høgskolen eller universitetet du drømmer om. Men la oss starte fra begynnelsen!

Trinn 1. Velg et format

Et motivasjonsbrev følger en standard tredelt struktur, akkurat som et essay. Du bør skrive noen innledende linjer i første avsnitt, beskrive formålet i det andre, og oppsummere hele saken i siste avsnitt. Alternativt kan du komponere i en flyt. Denne monotone skriften kan gjøre deg en bjørnetjeneste. Et slikt brev kan være kjedelig og forvirrende for leseren.

Et motivasjonsbrev med fem-syv avsnitt:

Du kan organisere formålsbrevet ditt i fem til syv avsnitt. Dette formatet er det mest effektive. Det lar deg presentere tankene dine på en logisk og forståelig måte. Igjen trenger du ett avsnitt til introduksjonen og ett avsnitt til konklusjonen. Organet bør ta opp hvert søknadsmål i et eget avsnitt. Ta hensyn til grensen. Du bør passe inn alle tankene dine i maksimalt fem avsnitt. 

Trinn 2. Brainstorm 

Du må forstå klart HVEM opptaksstyret ser etter. Deretter bør du gjennomføre en objektiv selvevaluering for å se om du samsvarer med bildet av en perfekt kandidat eller ikke. En idédugnad kan være nyttig. Du kan til og med invitere en venn eller en person som du stoler på og som vet om dine ferdigheter, personlige egenskaper, akademiske prestasjoner og profesjonelle suksesser. Til økten kan du bruke følgende spørsmål:

• Hvilket kurs vil du velge?
• Hvordan kunne det valgte kurset hjelpe deg i gjennomføringen av dine langsiktige planer?
• Hvorfor trenger du et stipend?
• Hva gjør deg til en unik kandidat?
• Hva har du fått til så langt?
• Hvilket bidrag har du gitt så langt? 
• Hva skal du gjøre hvis stipendsøknaden din blir godkjent? 
• Hvordan kan et stipend hjelpe deg med å nå dine mål?
• Hvordan kan et stipend hjelpe deg å bidra til samfunnet?

Trinn 3: Den første er ikke den beste: Arbeid med utkast

Hvis du har minimal skriveerfaring, tenk på at grovutkastet du skriver først, aldri skal sendes inn. Det er ikke en streng regel, men et selvinnlysende prinsipp. Å gi et papir et nytt blikk kan hjelpe deg å forstå hvordan det bør endres. Hvis du har en sjanse til å forbedre brevet ditt, er det bare å bruke det. Det kan være en fordel å ta en pause, en uke eller to, før du kommer tilbake til utkastet. Denne korte perioden lar deg fornye kreftene og gå tilbake til å skrive motivasjonsbrevet med fornyet kraft. Stol på følelsene og instinktene dine. Etter hvert handler motivasjonsbrevskriving om kunst og inspirasjon. Det er godt mulig du kan skrive tre eller flere utkast før du kommer med et verdig stykke. Igjen, det første utkastet skal ikke sendes inn. Det er bare sånn det er. I stedet bør det forbedres. 

Trinn 4: Finn balansen

En annen vanlig feil er å prøve å presse hele livet inn i et så kort essay. Du bør tydelig forstå at det ikke er komplisert, men bare umulig. Livet ditt er mye større enn én side. For å unngå stress og forvirring, prøv å bestemme de viktigste milepælene i biografien din. De kan hjelpe opptaksstyret til å forstå hvem du er og hva du kan gjøre. Brevet ditt skal være logisk og tydelig. Vær oppriktig og personlig, men ikke bli intim. Brevet ditt skal demonstrere din personlighet, ferdigheter, ambisjoner og kreativitet, samt evnen til å tenke utenfor boksen, være kreativ og analysere. Tenk på en livsendrende hendelse og utvikler historien. Å finne balansen er ikke lett. Bruk nok tid på å tenke på papirplanen.

Trinn 5. Skriv en konklusjon

Det siste avsnittet i motivasjonsbrevet skal avslutte hele historien. I konklusjonen bør du legge vekt på de store problemstillingene og oppsummere dine faglige mål og planer. Her ville det være hensiktsmessig å tegne et lyst bilde av fremtiden din. Stress igjen hvorfor du trenger stipendet du søker om. Du kan fortelle dem noe om drømmejobben din. Du bør huske på at denne teksten kan åpne mange utdanningsmuligheter for deg. 

Trinn 6: Les, korrekturlese, forbedre; Gjenta

På den siste fasen må du polere motivasjonsbrevet ditt. Du kan også be noen venner, jevnaldrende eller kolleger om å ta en titt på avisen. Tilbakemeldingene deres kan bidra til å forbedre papiret helhetlig. Jo flere folk du engasjerer, jo større sjanse har du for å eliminere alle feil. Du kan og bør bruke automatisk stavekontroll (omtrent noen få), men du bør vite at de ikke kan fange alle feil. Dessuten vil de ikke gi deg et menneskelig perspektiv. Tross alt, du skriver for mennesker, ikke maskiner. Be leserne dele deres generelle inntrykk av brevet ditt. Spør om de trodde på deg eller ikke, om emnet og budskapet var klart eller ikke, og om de så noen klisjeer eller til og med skjevheter. Spør dem om det svakeste ved papiret. 

Ikke vær redd for negative tilbakemeldinger. Det kan være det mest nyttige. På en slik måte kan du oppdage alle svake lenker og forbedre dem. Spør dem til slutt om bokstaven høres kjent ut eller ikke. Hvis svaret er "Ja", har vi dårlige nyheter. Det betyr at du ikke klarte å demonstrere din personlighet. Ingen panikk! Ingenting er tapt! Du kan fortsatt forbedre bokstaven og gjøre den perfekt. 

Vi håper at du etter å ha lest denne artikkelen forstår hvordan du skriver et motivasjonsbrev. Nå kan du klare deg! Lykke til!