Hva er den største utfordringen for møte- og arrangementindustrien? Hvordan kan et arrangement etterlate seg et positivt arv? Hvordan kan næringen balansere bekymringer rundt globalisering med lokale bekymringer? Hvordan kan bransjen oppnå bærekraft og støtte byens motstandskraft?
Disse viktige spørsmålene ble diskutert av et panel av industriledere under Open Forum som avsluttet årets IMEX Policy Forum. Tidligere kjent som IMEX Politicians Forum, samlet begivenheten nok en gang mer enn 30 politikere og politiske beslutningstakere fra hele verden for å møte 80 bransjeledere og diskutere spørsmål under det overordnede temaet 'The Legacy of Positive Policy Making'.
Deres meninger og konklusjoner om disse spørsmålene og andre viktige emner avsløres av en skarp sammendragsrapport av Rod Cameron, administrerende direktør for Joint Meetings Industry Council (JMIC), som nå er tilgjengelig for nedlasting. Hvert år gjør IMEX rapporten fritt tilgjengelig for den globale møteindustrien, slik at CVB-er, byguvernører, destinasjonspartnere og andre kan bruke den til å informere sine egne planer, utvikling og forhandlinger.
Rapporten fanger opp de mange viktige poengene og rådene som deles under alle de omfattende diskusjonene, og fremhever mange innsikter som vil vise seg å være verdifulle for politikere, beslutningstakere og bransjeledere som jobber for nasjonale og regionale organisasjoner over hele verden.
Opprettelse av en nasjonal møtestrategi
"Opprettelsen av en nasjonal møtestrategi" var fokus for en diskusjon i åpningssesjonen for nasjonale regjeringsrepresentanter. Delegatene erkjente behovet for en integrert tilnærming for å optimalisere synergier og unngå konflikt med politikk og regulering sammen med den overordnede viktigheten av konsultasjon med lokale myndigheter. De kommenterte også behovet for å erkjenne og erkjenne den sosiale betydningen av medisinske møter og hendelser og ofte deres kunnskapsoverføring.
Utviklingen av byer i møteindustrien
Delegater fra mange større byer deltok i en workshop om 'The Evolution of Cities in the Meetings Industry'. En typisk tankevekkende åpningspresentasjon av professor Greg Clark inkluderte synspunktet på at forholdet mellom byer og industrien utvikler seg i sykluser eller faser som er katalysert av relevant utvikling eller større begivenheter. Seks større byer - Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Cape Town og Barcelona - presenterte deretter avslørende og veldig forskjellige casestudier som viste utviklingen i møtevirksomheten. Rapporten oppsummerer alle disse presentasjonene.
Gloria Guevara Manzo - tre utfordringer
I åpningspresentasjonen som introduserte Open Forum, fokuserte Gloria Guevara Manzo, administrerende direktør i World Travel & Tourism Council, på de tre beste utfordringene reiselivs- og turistindustrien står overfor, basert på verdensomspennende forskning.
På sikkerhet og sikkerhet fremhevet hun hvordan næringen har stort potensial for vekst hvis den kan løse problemer som dette ved større samarbeid og bruk av biometri. En annen av de sannsynlige veksthemmerne er den økende forekomsten av krisesituasjoner i reisesektoren, hvis innvirkning kan reduseres gjennom større kriseforberedelse. Til slutt fremhevet hun bærekraft og behovet for en privat, offentlig, samfunnstilnærming til utvikling.
Åpne forumdiskusjoner
Innføringen av et nytt panelformat i Open Forum stimulerte til livlige og tankevekkende diskusjoner. Spørsmålet om de største utfordringene for næringens vekst genererte et bredt spekter av meninger, særlig behovet for å bli anerkjent som en uavhengig sektor utover turisme og med en klarere historie mer tilpasset økonomisk utvikling, kunnskap og innovasjon.
Debatten om arv avslørte det store spekteret av potensielle forskjellige positive arv som en hendelse kan legge igjen, mens viktigheten av ekte engasjement med lokale kulturer var et av mange punkter som ble reist i diskusjonen om å balansere globalisering med lokale bekymringer. Dette ble reflektert ytterligere i hensynet til byens motstandsdyktighet da debatten anerkjente behovet for at industrien skulle integreres bedre med lokalsamfunnene.
Hvert emne ble initiert av bidrag fra panelet: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) og professor Greg Clark .
Konklusjoner
Blant hans mange observasjoner av dagens diskusjoner, mente Greg Clark møterindustrien var mer lik finansielle tjenester eller akademia enn turisme ved at den fungerer som en bred aktivering av virksomheten. Han sa at det blir sett på som for bundet i turisme, og i stedet må bedre definere sin egen historie og fortelle den tydelig, fremheve fordelene, utnytte hendelser som Davos og vise positive virkninger gjennom gode casestudier.
Carina Bauer, administrerende direktør i IMEX sa: “Som et resultat av de mange fremragende bidragene og dagens nye format, var kvaliteten på innholdet og debatten førsteklasses.
"IMEX Policy Forum fortsetter å drive industrien fremover, og bygger omdømme i regjeringen som en kraftig katalysator for økonomisk utvikling."
IMEX Policy Forums fortalerpartnere er Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg og UNWTO. Det årlige forumet er sponset av Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt og Meetings Mean Business Coalition.
